1. Genel Bakış

SyncInvent, BT departmanları için tasarlanmış kapsamlı bir envanter yönetim sistemidir. Bilgisayarlardan ağ cihazlarına, yazılım lisanslarından parola kasasına kadar tüm BT varlıklarınızı tek bir merkezden yönetmenizi sağlar.

2. Kurulum ve Başlatma

İlk Kurulum

1. SyncInvent ZIP dosyasını herhangi bir klasöre çıkarın
2. install.bat dosyasına çift tıklayın (Yönetici olarak çalışır)
3. Kurulum otomatik olarak Node.js kontrolü, bağımlılık yükleme, veri dizini oluşturma, PM2 ve Windows servisini kurar
4. Kurulum tamamlanınca tarayıcı otomatik açılır: http://localhost:3000

Yönetim Dosyaları

3. Oturum ve Lisans Yönetimi

Lisans Aktivasyonu

Uygulamayı ilk kez açtığınızda Lisans Aktivasyon Ekranı karşınıza gelir.

1. Satıcınızdan aldığınız lisans anahtarını girin (format: SINV-XXXX-XXXX-XXXX)
2. "Etkinleştir" butonuna tıklayın
3. Lisans çevrimiçi olarak doğrulanır ve kaydedilir

Oturum Açma

Her uygulama açılışında oturum ekranı gösterilir. Kullanıcı adı ve şifrenizi girerek oturum başlatın.

• 👁 göz ikonu ile şifrenizi görebilir/gizleyebilirsiniz
• Kimlik bilgileri Firestore üzerinden doğrulanır — internet bağlantısı gereklidir

Oturum Kapatma

Üst çubukta sağ köşedeki çıkış ikonu ile oturumunuzu kapatabilirsiniz. Lisans bilgileri korunur, sadece oturum sonlandırılır.

Lisans Durumu Göstergesi

Sol menü alt kısmında lisans durumunuz sürekli görünür:

• ■ Yeşil: Lisans aktif, süre bol
• ■ Sarı: 30 günden az kaldı
• ■ Kırmızı: 7 günden az — acil yenileme gerekli

4. Ana Arayüz

Sol Menü (Sidebar) ve Modül Yetkilendirme

Sol tarafta tüm modüllere erişim sağlayan navigasyon menüsü bulunur. Menü katlanabilir gruplar halinde organize edilmiştir. Grup başlıklarına tıklayarak alt menüyü açıp kapatabilirsiniz.

• Sık Kullanılanlar: Menü öğelerinin yanındaki ★ yıldız simgesine tıklayarak sayfaları favorilere ekleyebilirsiniz. Favori sayfalar, sidebar'ın üst kısmında "Sık Kullanılanlar" bölümünde hızlı erişim olarak görüntülenir. Bu özellik Ayarlar → Genel bölümünden açılıp kapatılabilir.
• Her kullanıcı için modül erişimi ayrı ayrı belirlenebilir. Bir kullanıcıdan modül kaldırınca diğer kullanıcıların erişimi etkilenmez.
• "Ayarlar" (settings) modülü de yetkilendirilebilir. Sadece izin verilen kullanıcılar Ayarlar menüsünü görebilir.
• Admin olmayan kullanıcılar Ayarlar sayfasında sadece "Genel" ve "Tanımlamalar" sekmelerini görebilir; "Veri Yönetimi" ve "Hesap & Güvenlik" sekmeleri gizlenir.
• Kullanıcı kısıtlamaları (dışa aktarma, içe aktarma, yedekleme vb.) Kullanıcı Yönetimi bölümünden rol bazlı olarak yönetilir.
• Hem lisans hem de kullanıcı bazında modül görünürlüğü kontrol edilir.

Üst Çubuk

Genel Arama

• Ctrl+K kısayolu ile arama kutusunu aktif edin
• Tüm modüllerde eşzamanlı arama: cihazlar, personel, yazılımlar, IP adresleri, parolalar, sözleşmeler, dökümanlar ve daha fazlası
• Sonuçlar kategoriye göre ikonlu etiketlerle listelenir
• ↑/↓ ok tuşları ile gezin, Enter ile seçin, Escape ile kapatın

Bildirimler

Zil ikonundaki kırmızı nokta yeni bildirim olduğunu gösterir:

• Garanti süresi dolan/yaklaşan cihazlar
• Lisans süresi dolan/yaklaşan yazılımlar
• Domain ve sözleşme süresi yaklaşanlar
• Arızalı cihazlar, zayıf parolalar, düşük stok, gecikmiş görevler

Klavye Kısayolları

5. Gösterge Paneli

Ana sayfa olan Gösterge Paneli, BT varlıklarınızın genel durumunu bir bakışta gösterir.

KPI Kartları

Dashboard Widget'ları

• Kategori Dağılımı: Cihazların kategorilere göre pasta/halka grafik dağılımı
• Durum Özeti: Aktif, Bakımda, Arızalı, Depoda, Emekli yatay çubuk grafiği
• Son Eklenenler: Son 5 cihaz listesi
• Garanti Durumu: 90 gün içinde garanti süresi dolacak cihazlar
• Lokasyon Dağılımı: Cihazların fiziksel konumlara göre dağılımı

6. Cihaz Yönetimi

Sayfa Üst Butonları

Filtreleme ve Arama

Tablonun üstündeki filtre çubuğundan Kategori, Durum ve Lokasyon filtreleri uygulanabilir. Arama kutusu ile isim, envanter no, seri no, marka veya atanan kişi ile filtreleme yapılır. Tüm filtreler birlikte çalışır.

Toplu İşlemler

Onay kutuları ile cihaz seçtiğinizde mavi toplu işlem çubuğu belirir:

• "Seçilenleri Sil" — Seçili tüm cihazları siler (onay gerektirir)
• "Seçimi Kaldır" — Tüm seçimleri temizler

Tablo Sıralama

Sütun başlıklarına tıklayarak A→Z veya Z→A sıralama yapın.

Satır İşlemleri

Cihaz Ekleme / Düzenleme Formu

QR Kod ve Barkod

QR Kod cihazın envanter no, seri no, isim ve marka/model bilgilerini içerir. Barkod CODE128 formatındadır. Her ikisinde de "Yazdır" butonu bulunur — etiket olarak basıp cihaz üzerine yapıştırabilirsiniz.

CSV İçe Aktarma

CSV dosyasında Türkçe başlıklar kullanız: Envanter No, Cihaz Adı, Kategori, Marka, Model, Seri No, Lokasyon, Kullanıcı, Durum, Fiyat, Satın Alma, Garanti Bitiş, Notlar

7. Varlık Yönetimi Modülleri

Aşağıdaki modüllerin her birinde ekleme, düzenleme, silme, QR/Barkod üretimi işlemleri aynı mantıkla çalışır.

Ağ Cihazları

Switch, router, firewall, access point, modem gibi ağ altyapı cihazları. IP adresi, MAC adresi, port sayısı gibi alanlar mevcuttur.

Sunucular & OS

Fiziksel sunucular, sanal makineler, bulut sunucuları. İşletim sistemi, CPU, RAM, disk bilgileri takip edilir.

Yazılım & Lisans

Şirket yazılımları ve lisans durumları:

• Lisans kullanım oranı çubuk grafikle gösterilir (yeşil <%70, sarı %70-89, kırmızı ≥%90)
• Durum etiketleri: Süresiz, Aktif, Yaklaşıyor, Doldu
• Toplam lisans 0 ise ∞ (sınırsız) gösterilir

Çevre Birimleri

Yazıcı, tarayıcı, monitör, projeksiyon, UPS, webcam, kulaklık vb. Bağlı bilgisayar bilgisi ile.

Donanım Parçaları

RAM, SSD, HDD, CPU, GPU, adaptör vb. yedek parça stok takibi. Stok durumu: Stokta, Az Stok, Tükendi, Siparişte.

Domain & Hosting

Alan adları, hosting hizmetleri ve SSL sertifikaları. 30 gün içinde süresi dolacak kayıtlar bildirimde uyarılır.

Hatlar (İnternet/Telefon/GSM)

İnternet, telefon ve GSM hat abonelikleri. Sağlayıcı, hız/paket, aylık ücret, sözleşme bitiş bilgileri.

Ses Sistemleri

Hoparlör, amplifikatör, mikrofon, mikser, anons sistemi. Bağlantı türü (Analog, USB, Bluetooth, Wi-Fi, PoE).

Santral Sistemi (PBX)

IP, analog, hibrit ve bulut santral sistemleri. Dahili sayısı, harici hat, IP adresi bilgileri.

Kabinet Bilgileri

Sunucu odası rack kabinetleri. Boyut (U), doluluk durumu, içerik açıklaması.

IP Listesi

IP adres planlaması ve VLAN yönetimi. Filtreler: Tür (Statik/DHCP/Rezerve), VLAN, arama.

Personel

BT departmanı personeli. Her kişinin kaç cihaza atandığı gösterilir.

8. Döküman Yönetimi

Dökümanlar

BT ile ilgili tüm dökümanlar: Form, Servis Formu, Zimmet Formu, Konfigürasyon, Lisans, Prosedür, Sözleşme, Teklif, Topoloji. Kart görünümü ile gösterilir. 30 gün içinde geçerliliği dolacak dökümanlar bildirimde uyarılır.

Zimmet Formları

Personele teslim edilen cihazların resmi zimmet tutanağını oluşturun ve yazdırın.

• Filtreler: Durum (Aktif/İade Edildi/Kısmi İade), Personel, Arama
• Ürün ekleme: Envanterdeki cihazlardan seçim veya elle ekleme
• Yazdır butonu: Formu önizleme olarak yazdırır (kaydetmeden de çalışır)
• Otomatik form numarası: ZMT-YYYYMMDD-XXX formatında atanır

Bakım Sözleşmeleri

Tedarikçi bakım, destek, garanti ve SLA sözleşmeleri. 30 gün içinde süresi dolacak sözleşmeler bildirimde uyarılır.

9. Parola Kasası

Şirket içi hesap parolalarını güvenli şekilde saklayın ve yönetin.

Üst Butonlar

• "Parola Üret" — Hızlı rastgele parola üretir
• "Yeni Parola" — Yeni parola kaydı formu açar

Parola Gücü Özeti

Sayfanın üstünde tüm parolalarınızın güç dağılımı görseli gösterilir.

Form Alanları

Başlık (zorunlu), Grup, Kullanıcı Adı, Parola (zorunlu), URL, E-posta, Notlar.

Parola Alanı Özellikleri

• Göster/Gizle: Parolayı görünür yapar
• Otomatik Üret: 16 karakterli güçlü parola oluşturur
• Güç Çubuğu: Girdiğiniz parolanın gücünü anlık gösterir (Zayıf / Orta / Güçlü)

Tablo satırındaki Kopyala butonu ile parolayı tek tıkla panoya kopyalayabilirsiniz.

10. BT Araçları

Subnet Hesaplayıcı

1. IP Adresi girin (varsayılan: 192.168.1.0)
2. CIDR prefix seçin (/8 ile /30 arası)
3. "Hesapla" → Ağ adresi, yayın adresi, kullanılabilir IP aralığı, toplam host sayısı

QR Kod Üretici

Metin veya URL girin, "Üret" ile QR kod SVG olarak oluşturulur.

Barkod Üretici

Değer girin (ör: BT-2026-001), "Üret" ile CODE128 barkod oluşturulur.

Parola Üretici

• Uzunluk: 8–64 karakter (sürgü ile)
• Seçenekler: Büyük harf, Küçük harf, Rakam, Sembol
• Üretilen parolayı kopyala butonu ile panoya kopyalayın

DNS Sorgulama

Domain adı veya IP adresi girin, "Sorgula" ile DNS kayıtları listelenir (A, AAAA, CNAME, MX, NS, TXT, SOA, SRV).

11. Notlar & İş Takibi

Notlar & Makaleler

BT ile ilgili not, makale ve prosedürleri saklayın. Kart tabanlı görünüm. Türe göre filtreleme: Not, Makale, Prosedür. Markdown desteklenir.

İş Takibi (Kanban)

Kanban tarzı görsel tahta ile görevlerinizi takip edin.

Görev kartlarına tıklayarak düzenleme formunu açın. Öncelik: Normal, Yüksek, Acil, Düşük.

12. Raporlar & Aktivite

Raporlar

24 farklı raporu PDF veya XLSX formatında indirin. Raporlar gelişmiş filtreleme paneli ile filtrelenebilir.

Rapor Kategorileri

Raporlar dört katlanabilir kategoride gruplandırılmıştır. Kategori başlığına tıklayarak açıp kapatabilirsiniz:

Gelişmiş Filtreleme Paneli

Raporlar sayfasının üst kısmında 10 farklı filtre içeren bir filtreleme paneli bulunur:

Aktivite Günlüğü

Tüm işlemler (ekleme, düzenleme, silme, rapor indirme vb.) otomatik kaydedilir. Zaman çizelgesi görünümünde renkli noktalarla gösterilir. Maksimum 200 kayıt. "Günlüğü Temizle" butonu ile temizlenebilir.

13. Ayarlar

Görünüm

Özelleştirilebilir Listeler

Aşağıdaki listeleri kendi ihtiyaçlarınıza göre düzenleyin (etiket ekle/çıkar):

• Lokasyonlar — Cihaz konumları
• Departmanlar — Personel departmanları
• Cihaz Kategorileri — Bilgisayar, Dizüstü, Monitör, Yazıcı vb.
• Cihaz Durumları — Aktif, Bakımda, Arızalı, Depoda, Emekli
• Ağ Cihaz / Sunucu / Çevre Birimi / Lisans Türleri

Lisans Bilgileri

Firma adı, e-posta, plan, kalan süre, maskelenmiş lisans anahtarı ve durum gösterilir. "Lisansı Yenile" butonu ile Firestore'dan güncel bilgi çekilir.

Şifre Değiştirme

1. Mevcut şifrenizi girin
2. Yeni şifrenizi girin (min. 4 karakter)
3. Tekrar girin ve "Şifreyi Güncelle" butonuna tıklayın

Veri Yönetimi

14. Güncelleme

1. Satıcınız size SyncInvent-Update-vX.X.X.zip dosyası gönderir
2. ZIP dosyasını SyncInvent kurulum klasörüne çıkarın (mevcut dosyaların üzerine yazın)
3. update.bat dosyasına çift tıklayın
4. Güncelleme otomatik: yedek alır → servisi durdurur → günceller → yeniden başlatır

15. Güvenlik Bilgilendirmesi

Veri Güvenliği

• Tüm envanter verileri yerel bilgisayarınızdaki SQLite veritabanında saklanır
• Verileriniz internete gönderilmez — yalnızca lisans doğrulama için Firebase ile iletişim kurulur
• Sunucu yalnızca localhost üzerinde çalışır — dışarıdan erişilemez
• API istekleri httpOnly cookie ile doğrulanır (XSS saldırılarına karşı korumalı)
• Güvenlik başlıkları: X-Content-Type-Options, X-Frame-Options, XSS-Protection, Referrer-Policy
• Rate limiting ile aşırı istek koruması etkindir

Şifre Güvenliği

• Şifreler SHA-256 algoritması ile hash'lenerek saklanır — hiçbir zaman düz metin tutulmaz
• Hash işleminde lisans anahtarı tuz (salt) olarak kullanılır
• Eski düz metin şifreler otomatik olarak hash'li sürüme göç ettirilir

Oturum Güvenliği

• Tarayıcı kapatılınca oturum otomatik sonlanır
• Lisans verileri bütünlük kontrolü ile korunur — veri manipülasyonu algılanır
• Lisans her 4 saatte bir otomatik yeniden doğrulanır

Önerilen Güvenlik Uygulamaları

Acil Durum Prosedürleri

Veri Koruma ve Gizlilik

• SyncInvent, verilerinizi üçüncü taraflarla paylaşmaz
• Analitik veya izleme (tracking) kodu bulunmaz
• Tüm veriler yerel ağınızda kalır (lisans doğrulama hariç)
• KVKK ve GDPR uyumlu çalışma: kişisel veriler yalnızca yerel veritabanında saklanır