Gösterge Paneli
BT varlıklarınıza genel bakış
Cihaz Yönetimi
Tüm BT varlıklarınızı yönetin
| Envanter No | Cihaz Adı | Kategori | Marka / Model | Seri No | Kullanıcı | Lokasyon | IP Adresi | Notlar | Durum | İşlemler |
|---|
Yazılım & Lisans Yönetimi
Yazılım lisanslarınızı takip edin
| Yazılım Adı | Versiyon | Lisans Türü | Toplam | Kullanılan | Kullanım | Bitiş Tarihi | IP Adresi | Durum | İşlemler |
|---|
Personel Yönetimi
Personel ve cihaz atamalarını yönetin
| Personel | Departman | E-posta | Telefon | Atanmış Cihaz | İşlemler |
|---|
Raporlar
Detaylı analizler ve raporlar oluşturun
Aktivite Günlüğü
Sistemde yapılan tüm değişikliklerin kaydı
Ayarlar
Uygulama yapılandırmasını özelleştirin
Görünüm
Tema ve görüntüleme tercihleri
Güncelleme
Uygulama sürümü ve güncelleme durumu
Lokasyonlar
Varlık konumlarını tanımlayın
Departmanlar
Organizasyon birimlerini tanımlayın
Cihaz Kategorileri
Cihaz türlerini özelleştirin
Cihaz Durumları
Durum seçeneklerini özelleştirin
Ağ Cihazı Türleri
Ağ ekipmanı tiplerini tanımlayın
Sunucu Türleri
Sunucu tiplerini tanımlayın
Çevre Birimi Türleri
Çevre birimi tiplerini tanımlayın
Lisans Türleri
Yazılım lisans tiplerini tanımlayın
Lisans Bilgileri
Lisans durumunuzu görüntüleyin ve yönetin
Şifre Değiştir
Oturum şifrenizi güncelleyin
Tüm Verileri Dışa / İçe Aktar (XLSX)
Tüm modül verilerini tek bir Excel dosyasında dışa/içe aktarın
Yedekleme & Sıfırlama
Verilerinizi yedekleyin, geri yükleyin veya sıfırlayın
Kullanıcı Yönetimi
Yerel kullanıcıları, rollerini ve modül izinlerini yönetin
| Kullanıcı Adı | Ad Soyad | Rol | Modül Erişimi | Durum | Son Giriş | İşlemler |
|---|
Ağ Cihazları
Switch, router, firewall ve ağ ekipmanları
| Envanter No | Cihaz Adı | Tür | Marka/Model | IP Adresi | Lokasyon | Port | Durum | İşlemler |
|---|
Sunucular & İşletim Sistemleri
Fiziksel ve sanal sunucuları yönetin
| Envanter No | Sunucu Adı | Tür | İşletim Sistemi | IP Adresi | CPU/RAM | Lokasyon | Durum | İşlemler |
|---|
Çevre Birimleri
Yazıcı, tarayıcı, monitör ve diğer çevre birimleri
| Envanter No | Cihaz Adı | Tür | Marka/Model | Seri No | Bağlı Bilgisayar | IP Adresi | Lokasyon | Durum | İşlemler |
|---|
Donanım Parçaları
Yedek parça ve bileşen envanteri
| Envanter No | Parça Adı | Kategori | Marka/Model | Adet | Birim Fiyat | Depo | Durum | İşlemler |
|---|
Domain & Hosting
Alan adları ve hosting hizmetlerini takip edin
| Domain | Tür | Sağlayıcı | Kayıt Tarihi | Bitiş Tarihi | SSL | Durum | İşlemler |
|---|
İnternet / Telefon / GSM Hatları
Hat ve abonelikleri yönetin
| Hat No / Numara | Kısa Kod | Tür | Bağlı Hesap | Sağlayıcı | Hız/Paket | Personel | Lokasyon | Aylık Ücret | Durum | İşlemler |
|---|
Kabinet Bilgileri
Rack kabinet, içerik ve donanım yönetimi
| Kabinet İsmi | Lokasyon | Konum | Marka | Model | Seri Numarası | Boyut | Durum | İşlemler |
|---|
IP Listesi
IP adres tahsisleri ve VLAN yönetimi
| IP Adresi | Subnet | VLAN | Tür | Atanan Cihaz | Lokasyon | Açıklama | Durum | İşlemler |
|---|
Bakım Sözleşmeleri
Servis, destek ve bakım sözleşmelerinin takibi
| Sözleşme Adı | Firma | Tür | Başlangıç | Bitiş | Tutar | Durum | İşlemler |
|---|
Zimmet Formları
Demirbaş zimmet, teslim ve iade takibi
| Form No | Teslim Alan | Departman | Teslim Eden | Tarih | Ürün Sayısı | Durum | İşlemler |
|---|
Ses ve Işık Sistemleri
Hoparlör, amplifikatör, mikrofon, ışık ve ses ekipmanları
| Envanter No | Cihaz Adı | Marka / Model | Tür | IP Adresi | Lokasyon | Bağlantı | Durum | İşlemler |
|---|
Santral Sistemi
IP santral, dahili hat ve santral yönetimi
| Envanter No | Santral Adı | Marka / Model | Tür | Dahili Sayısı | Harici Hat | IP Adresi | Lokasyon | Durum | İşlemler |
|---|
Kamera Sistemi
CCTV, IP kamera, NVR/DVR ve güvenlik kamera yönetimi
| Envanter No | Kamera Adı | Marka / Model | Tür | Lokasyon | IP Adresi | Çözünürlük | Kayıt Cihazı | Durum | İşlemler |
|---|
Telsiz Sistemi
El telsizi, araç telsizi, röle istasyonu ve telsiz yönetimi
| Envanter No | Telsiz Adı | Marka / Model | Tür | Frekans | Kanal | Seri No | Kullanıcı | Durum | İşlemler |
|---|
Oda Envanter
Otel oda bilgileri, yatak tipleri ve durum takibi
| Oda No | Kat | Tip | Yatak | Kapasite | Durum | Notlar | İşlemler |
|---|
Çamaşırhane & Tekstil
Çarşaf, havlu, nevresim ve tekstil takibi
| Ürün Adı | Tür | Adet | Lokasyon | Durum | Son Yıkama | İşlemler |
|---|
Minibar Yönetimi
Oda minibar ürün stok ve fiyat takibi
| Ürün Adı | Kategori | Birim | Stok | Fiyat | Durum | İşlemler |
|---|
Temizlik Malzemeleri
Deterjan, dezenfektan ve temizlik ürünleri stok takibi
| Malzeme Adı | Kategori | Birim | Stok | Min. Stok | Durum | İşlemler |
|---|
Arıza & Bakım
Arıza bildirimleri, bakım talepleri ve takibi
| Başlık | Lokasyon | Öncelik | Tür | Atanan | Tarih | Durum | İşlemler |
|---|
Teknik Ekipman
Jeneratör, UPS, klima, asansör ve teknik altyapı
| Ekipman | Kategori | Marka/Model | Lokasyon | Son Bakım | Sonraki Bakım | Durum | İşlemler |
|---|
İş Emirleri
Teknik iş emirleri, atama ve tamamlanma takibi
| İş Emri | Tür | Öncelik | Atanan | Termin | Durum | İşlemler |
|---|
Klima & Havalandırma
HVAC sistemleri, klima ve havalandırma envanter takibi
| Cihaz Adı | Tür | Marka/Model | Lokasyon | Kapasite | Son Bakım | Sonraki Bakım | Durum | İşlemler |
|---|
Elektrik Sistemleri
Elektrik panoları, trafo ve altyapı takibi
| Pano/Sistem | Tür | Lokasyon | Kapasite | Son Kontrol | Durum | İşlemler |
|---|
Tesisat Sistemleri
Su, doğalgaz ve tesisat altyapı takibi
| Sistem Adı | Tür | Lokasyon | Marka | Son Bakım | Durum | İşlemler |
|---|
Asansör Sistemleri
Asansör envanter, bakım ve sözleşme takibi
| Asansör Adı | Tür | Marka/Model | Kapasite | Lokasyon | Son Bakım | Bakım Firması | Durum | İşlemler |
|---|
Jeneratör & Enerji
Jeneratör, UPS ve enerji sistemleri takibi
| Ekipman Adı | Tür | Marka/Model | Kapasite | Lokasyon | Son Bakım | Durum | İşlemler |
|---|
Periyodik Bakım
Planlı bakım takvimi ve periyodik kontrol takibi
| Plan Adı | Ekipman | Periyot | Atanan | Son Yapılan | Sonraki | Durum | İşlemler |
|---|
Teknik Malzeme Stok
Yedek parça, sarf malzeme ve teknik stok takibi
| Malzeme Adı | Kategori | Miktar | Birim | Min. Stok | Lokasyon | Durum | İşlemler |
|---|
Mutfak Envanter
Mutfak ekipman ve cihaz takibi
| Ekipman | Kategori | Marka/Model | Lokasyon | Durum | İşlemler |
|---|
Gıda & İçecek Stok
Gıda, içecek ve mutfak malzeme stok takibi
| Ürün | Kategori | Birim | Stok | Min | Son Kullanma | Tedarikçi | Durum | İşlemler |
|---|
Ziyafet & Organizasyon
Etkinlik, toplantı, düğün ve organizasyon takibi
| Etkinlik | Tür | Salon | Tarih | Kişi | Durum | İrtibat | İşlemler |
|---|
Rezervasyon Yönetimi
Misafir rezervasyon kayıtları ve durum takibi
| Misafir | Oda | Giriş | Çıkış | Kişi | Kaynak | Durum | İşlemler |
|---|
Resepsiyon Ekipman
Resepsiyon cihaz ve ekipman takibi
| Ekipman | Kategori | Marka/Model | Seri No | Lokasyon | Durum | İşlemler |
|---|
Vale & Otopark
Araç giriş-çıkış, park yeri ve anahtar takibi
| Plaka | Misafir | Oda | Araç Tipi | Park Yeri | Anahtar | Giriş | Durum | İşlemler |
|---|
Güvenlik Personeli
Güvenlik ekibi, vardiya ve sertifika bilgileri
| Ad Soyad | Pozisyon | Vardiya | Telefon | Başlangıç | Sertifika No | Durum | İşlemler |
|---|
Olay Kayıtları
Güvenlik olayları, raporlar ve alınan aksiyonlar
| Olay | Tarih | Lokasyon | Tür | Önem | Bildiren | Durum | İşlemler |
|---|
Yangın Ekipmanları
Yangın söndürücü, dedektör ve yangın güvenliği
| Ekipman | Tür | Lokasyon | Seri No | Son Kontrol | Sonraki Kontrol | Durum | İşlemler |
|---|
SPA Ekipman
SPA, masaj ve güzellik merkezi ekipmanları
| Ekipman | Kategori | Marka/Model | Lokasyon | Son Bakım | Durum | İşlemler |
|---|
Havuz & Hamam
Havuz, hamam, jakuzi yönetimi ve kontrol
| Alan | Tür | Lokasyon | Kapasite | Sıcaklık | Son Kontrol | Durum | İşlemler |
|---|
SPA Ürün Stok
SPA ürünleri, kozmetik ve sarf malzemeler
| Ürün | Kategori | Birim | Stok | Min | Durum | İşlemler |
|---|
Döküman Yönetimi
Form, sözleşme, lisans ve tüm dokümanlar
Parola Kasası
Şifrelenmiş parola yönetimi
| Başlık | Grup | Kullanıcı Adı | Parola | Güçlülük | İşlemler |
|---|
BT Araçları
Subnet hesaplama, QR/Barkod üretici ve yardımcı araçlar
Subnet Hesaplayıcı
QR Kod Üretici
Barkod Üretici
Parola Üretici
DNS Sorgulama
Notlar & Makaleler
Bilgi bankası, teknik notlar ve makaleler
İş Takibi
Görev ve iş emirlerini yönetin
Kullanım Kılavuzu
SyncInvent v2.5.22 — Tüm özellikler ve kullanım bilgileri
İçindekiler
1. Genel Bakış
SyncInvent, BT departmanları için tasarlanmış kapsamlı bir envanter yönetim sistemidir. Bilgisayarlardan ağ cihazlarına, yazılım lisanslarından parola kasasına kadar tüm BT varlıklarınızı tek bir merkezden yönetmenizi sağlar.
2. Kurulum ve Başlatma
İlk Kurulum
- SyncInvent ZIP dosyasını herhangi bir klasöre çıkarın
- install.bat dosyasına çift tıklayın (Yönetici olarak çalışır)
- Kurulum otomatik olarak Node.js kontrolü, bağımlılık yükleme, veri dizini oluşturma, PM2 ve Windows servisini kurar
- Kurulum tamamlanınca tarayıcı otomatik açılır: http://localhost:3000
Yönetim Dosyaları
| Dosya | İşlev |
|---|---|
| start.bat | Sunucuyu başlatır ve tarayıcıyı açar |
| stop.bat | Sunucuyu durdurur |
| status.bat | Sunucu durumunu ve son logları gösterir |
| uninstall.bat | PM2 servisini ve güvenlik duvarı kuralını kaldırır (veriler korunur) |
3. Oturum ve Lisans Yönetimi
Lisans Aktivasyonu
Uygulamayı ilk kez açtığınızda Lisans Aktivasyon Ekranı karşınıza gelir.
- Satıcınızdan aldığınız lisans anahtarını girin (format:
SINV-XXXX-XXXX-XXXX) - "Etkinleştir" butonuna tıklayın
- Lisans çevrimiçi olarak doğrulanır ve kaydedilir
Oturum Açma
Her uygulama açılışında oturum ekranı gösterilir. Kullanıcı adı ve şifrenizi girerek oturum başlatın.
- 👁 göz ikonu ile şifrenizi görebilir/gizleyebilirsiniz
- Kimlik bilgileri Firestore üzerinden doğrulanır — internet bağlantısı gereklidir
Oturum Kapatma
Üst çubukta sağ köşedeki çıkış ikonu ile oturumunuzu kapatabilirsiniz. Lisans bilgileri korunur, sadece oturum sonlandırılır.
Lisans Durumu Göstergesi
Sol menü alt kısmında lisans durumunuz sürekli görünür:
- ■ Yeşil: Lisans aktif, süre bol
- ■ Sarı: 30 günden az kaldı
- ■ Kırmızı: 7 günden az — acil yenileme gerekli
4. Ana Arayüz
Sol Menü (Sidebar) ve Modül Yetkilendirme
Sol tarafta tüm modüllere erişim sağlayan navigasyon menüsü bulunur. Menü katlanabilir gruplar halinde organize edilmiştir. Grup başlıklarına tıklayarak alt menüyü açıp kapatabilirsiniz.
- Sık Kullanılanlar: Menü öğelerinin yanındaki ★ yıldız simgesine tıklayarak sayfaları favorilere ekleyebilirsiniz. Favori sayfalar, sidebar'ın üst kısmında "Sık Kullanılanlar" bölümünde hızlı erişim olarak görüntülenir. Bu özellik Ayarlar → Genel bölümünden açılıp kapatılabilir.
- Her kullanıcı için modül erişimi ayrı ayrı belirlenebilir. Bir kullanıcıdan modül kaldırınca diğer kullanıcıların erişimi etkilenmez.
- "Ayarlar" (settings) modülü de yetkilendirilebilir. Sadece izin verilen kullanıcılar Ayarlar menüsünü görebilir.
- Admin olmayan kullanıcılar Ayarlar sayfasında sadece "Genel" ve "Tanımlamalar" sekmelerini görebilir; "Veri Yönetimi" ve "Hesap & Güvenlik" sekmeleri gizlenir.
- Kullanıcı kısıtlamaları (dışa aktarma, içe aktarma, yedekleme vb.) Kullanıcı Yönetimi bölümünden rol bazlı olarak yönetilir.
- Hem lisans hem de kullanıcı bazında modül görünürlüğü kontrol edilir.
| Grup | Sayfalar |
|---|---|
| Gösterge Paneli | Dashboard (ana sayfa) |
| ⭐ Sık Kullanılanlar | Kullanıcı tarafından yıldızlanan sayfalar |
| Donanımlar | Cihazlar, Ağ Cihazları, Sunucular & OS, Çevre Birimleri, Donanım Parçaları, Kabinet Bilgileri, Ses ve Işık Sistemleri, Santral Sistemi, Kamera Sistemi, Telsiz Sistemi |
| Uygulamalar | Yazılım & Lisans, Domain & Hosting, IP Listesi, Parola Kasası |
| Hatlar | Hatlar (İnt/Tel/GSM) |
| Listeler | Personel, Dökümanlar, Zimmet Formları, Bakım Sözleşmeleri |
| Araçlar | BT Araçları, Notlar & Makaleler, İş Takibi |
| İşlem Logları | Raporlar, Aktivite Günlüğü |
| Ayarlar | Ayarlar (grup dışı, alt kısımda; sadece yetkili kullanıcılar görür) |
Üst Çubuk
| Öğe | İşlev |
|---|---|
| Hamburger (mobil) | Mobil cihazlarda sol menüyü açar/kapar |
| Genel Arama | Tüm verilerde arama (Ctrl+K ile de açılır) |
| Tema | Karanlık / aydınlık tema geçişi |
| Bildirimler | Garanti, lisans, sözleşme uyarıları |
| Tam Ekran | Tarayıcıyı tam ekran yapar |
| Lisans | Lisans detaylarını gösterir |
| Çıkış | Oturumu sonlandırır |
Genel Arama
- Ctrl+K kısayolu ile arama kutusunu aktif edin
- Tüm modüllerde eşzamanlı arama: cihazlar, personel, yazılımlar, IP adresleri, parolalar, sözleşmeler, dökümanlar ve daha fazlası
- Sonuçlar kategoriye göre ikonlu etiketlerle listelenir
- ↑/↓ ok tuşları ile gezin, Enter ile seçin, Escape ile kapatın
Bildirimler
Zil ikonundaki kırmızı nokta yeni bildirim olduğunu gösterir:
- Garanti süresi dolan/yaklaşan cihazlar
- Lisans süresi dolan/yaklaşan yazılımlar
- Domain ve sözleşme süresi yaklaşanlar
- Arızalı cihazlar, zayıf parolalar, düşük stok, gecikmiş görevler
Klavye Kısayolları
| Kısayol | İşlev |
|---|---|
| Ctrl+K | Genel arama kutusuna odaklan |
| Escape | Açık modalı / aramayı kapat |
| ↑ / ↓ | Arama sonuçlarında gezin |
| Enter | Seçili arama sonucuna git |
5. Gösterge Paneli
Ana sayfa olan Gösterge Paneli, BT varlıklarınızın genel durumunu bir bakışta gösterir.
KPI Kartları
| Kart | Açıklama |
|---|---|
| Toplam Varlık | Kayıtlı toplam cihaz sayısı |
| Aktif | "Aktif" durumundaki cihaz sayısı |
| Bakımda | "Bakımda" durumundaki cihaz sayısı |
| Arızalı | "Arızalı" durumundaki cihaz sayısı |
| Toplam Değer | Tüm cihazların toplam değeri (₺) |
| Ağ Cihazı / Sunucu / Döküman / Açık Görev | Ek modül istatistikleri |
Dashboard Widget'ları
- Kategori Dağılımı: Cihazların kategorilere göre pasta/halka grafik dağılımı
- Durum Özeti: Aktif, Bakımda, Arızalı, Depoda, Elektronik Atık yatay çubuk grafiği
- Son Eklenenler: Son 5 cihaz listesi
- Garanti Durumu: 90 gün içinde garanti süresi dolacak cihazlar
- Lokasyon Dağılımı: Cihazların fiziksel konumlara göre dağılımı
6. Cihaz Yönetimi
Sayfa Üst Butonları
| Buton | İşlev |
|---|---|
| İçe Aktar | JSON veya CSV dosyasından toplu cihaz aktarımı (maks. 10 MB) |
| CSV | Tüm cihazları CSV formatında indir (Excel uyumlu, UTF-8) |
| JSON | Tüm cihazları JSON formatında indir |
| Yeni Cihaz | Yeni cihaz ekleme formunu açar |
Filtreleme ve Arama
Tablonun üstündeki filtre çubuğundan Kategori, Durum ve Lokasyon filtreleri uygulanabilir. Arama kutusu ile isim, envanter no, seri no, marka veya atanan kişi ile filtreleme yapılır. Tüm filtreler birlikte çalışır.
Toplu İşlemler
Onay kutuları ile cihaz seçtiğinizde mavi toplu işlem çubuğu belirir:
- "Seçilenleri Sil" — Seçili tüm cihazları siler (onay gerektirir)
- "Seçimi Kaldır" — Tüm seçimleri temizler
Tablo Sıralama
Sütun başlıklarına tıklayarak A→Z veya Z→A sıralama yapın.
Satır İşlemleri
| Buton | İşlev |
|---|---|
| Detay | Cihazın tüm bilgilerini görüntüler |
| QR Kod | Cihaza özel QR kod üretir (yazdırılabilir) |
| Barkod | CODE128 barkod üretir (yazdırılabilir) |
| Düzenle | Cihaz bilgilerini düzenler |
| Sil | Cihazı siler (onay gerektirir) |
Cihaz Ekleme / Düzenleme Formu
| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| Envanter No | ✅ | Benzersiz envanter numarası (ör: BT-2026-001) |
| Cihaz Adı | ✅ | Cihazın tanımlayıcı adı |
| Kategori | ✅ | Açılır listeden seçim |
| Durum | ✅ | Aktif, Bakımda, Arızalı vb. |
| Marka / Model | — | Üretici ve model bilgisi |
| Seri Numarası | — | Üreticinin seri numarası |
| Lokasyon | — | Cihazın fiziksel konumu |
| Atanan Personel | — | Cihazı kullanan kişi |
| Fiyat (₺) | — | Satın alma fiyatı |
| Satın Alma / Garanti Bitiş | — | Tarih bilgileri |
| Notlar | — | Serbest metin notlar |
QR Kod ve Barkod
QR Kod cihazın envanter no, seri no, isim ve marka/model bilgilerini içerir. Barkod CODE128 formatındadır. Her ikisinde de "Yazdır" butonu bulunur — etiket olarak basıp cihaz üzerine yapıştırabilirsiniz.
CSV İçe Aktarma
CSV dosyasında Türkçe başlıklar kullanız: Envanter No, Cihaz Adı, Kategori, Marka, Model, Seri No, Lokasyon, Kullanıcı, Durum, Fiyat, Satın Alma, Garanti Bitiş, Notlar
7. Varlık Yönetimi Modülleri
Aşağıdaki modüllerin her birinde ekleme, düzenleme, silme, QR/Barkod üretimi işlemleri aynı mantıkla çalışır.
Ağ Cihazları
Switch, router, firewall, access point, modem gibi ağ altyapı cihazları. IP adresi, MAC adresi, port sayısı gibi alanlar mevcuttur.
Sunucular & OS
Fiziksel sunucular, sanal makineler, bulut sunucuları. İşletim sistemi, CPU, RAM, disk bilgileri takip edilir.
Yazılım & Lisans
Şirket yazılımları ve lisans durumları:
- Lisans kullanım oranı çubuk grafikle gösterilir (yeşil <%70, sarı %70-89, kırmızı ≥%90)
- Durum etiketleri: Süresiz, Aktif, Yaklaşıyor, Doldu
- Toplam lisans 0 ise ∞ (sınırsız) gösterilir
Çevre Birimleri
Yazıcı, tarayıcı, monitör, projeksiyon, UPS, webcam, kulaklık vb. Bağlı bilgisayar bilgisi ile.
Donanım Parçaları
RAM, SSD, HDD, CPU, GPU, adaptör vb. yedek parça stok takibi. Stok durumu: Stokta, Az Stok, Tükendi, Siparişte.
Domain & Hosting
Alan adları, hosting hizmetleri ve SSL sertifikaları. 30 gün içinde süresi dolacak kayıtlar bildirimde uyarılır.
Hatlar (İnternet/Telefon/GSM)
İnternet, telefon ve GSM hat abonelikleri. Sağlayıcı, hız/paket, aylık ücret, sözleşme bitiş bilgileri.
Ses ve Işık Sistemleri
Hoparlör, amplifikatör, mikrofon, mikser, anons sistemi, ışık ve sis ekipmanları. Bağlantı türü (Analog, USB, Bluetooth, Wi-Fi, PoE).
Santral Sistemi (PBX)
IP, analog, hibrit ve bulut santral sistemleri. Dahili sayısı, harici hat, IP adresi bilgileri.
Kabinet Bilgileri
Sunucu odası rack kabinetleri. Boyut (U), doluluk durumu, içerik açıklaması.
IP Listesi
IP adres planlaması ve VLAN yönetimi. Filtreler: Tür (Statik/DHCP/Rezerve), VLAN, arama.
Personel
BT departmanı personeli. Her kişinin kaç cihaza atandığı gösterilir.
8. Döküman Yönetimi
Dökümanlar
BT ile ilgili tüm dökümanlar: Form, Servis Formu, Zimmet Formu, Konfigürasyon, Lisans, Prosedür, Sözleşme, Teklif, Topoloji. Kart görünümü ile gösterilir. 30 gün içinde geçerliliği dolacak dökümanlar bildirimde uyarılır.
Zimmet Formları
Personele teslim edilen cihazların resmi zimmet tutanağını oluşturun ve yazdırın.
- Filtreler: Durum (Aktif/İade Edildi/Kısmi İade), Personel, Arama
- Ürün ekleme: Envanterdeki cihazlardan seçim veya elle ekleme
- Yazdır butonu: Formu önizleme olarak yazdırır (kaydetmeden de çalışır)
- Otomatik form numarası: ZMT-YYYYMMDD-XXX formatında atanır
| Buton | İşlev |
|---|---|
| Görüntüle | Zimmet detayını önizleme penceresinde gösterir |
| Yazdır | Zimmet formunu direkt yazdırır |
| Düzenle | Formu düzenleme modunda açar |
| Sil | Zimmet formunu siler |
Bakım Sözleşmeleri
Tedarikçi bakım, destek, garanti ve SLA sözleşmeleri. 30 gün içinde süresi dolacak sözleşmeler bildirimde uyarılır.
9. Parola Kasası
Şirket içi hesap parolalarını güvenli şekilde saklayın ve yönetin.
Üst Butonlar
- "Parola Üret" — Hızlı rastgele parola üretir
- "Yeni Parola" — Yeni parola kaydı formu açar
Parola Gücü Özeti
Sayfanın üstünde tüm parolalarınızın güç dağılımı görseli gösterilir.
Form Alanları
Başlık (zorunlu), Grup, Kullanıcı Adı, Parola (zorunlu), URL, E-posta, Notlar.
Parola Alanı Özellikleri
- Göster/Gizle: Parolayı görünür yapar
- Otomatik Üret: 16 karakterli güçlü parola oluşturur
- Güç Çubuğu: Girdiğiniz parolanın gücünü anlık gösterir (Zayıf / Orta / Güçlü)
Tablo satırındaki Kopyala butonu ile parolayı tek tıkla panoya kopyalayabilirsiniz.
10. BT Araçları
Subnet Hesaplayıcı
- IP Adresi girin (varsayılan: 192.168.1.0)
- CIDR prefix seçin (/8 ile /30 arası)
- "Hesapla" → Ağ adresi, yayın adresi, kullanılabilir IP aralığı, toplam host sayısı
QR Kod Üretici
Metin veya URL girin, "Üret" ile QR kod SVG olarak oluşturulur.
Barkod Üretici
Değer girin (ör: BT-2026-001), "Üret" ile CODE128 barkod oluşturulur.
Parola Üretici
- Uzunluk: 8–64 karakter (sürgü ile)
- Seçenekler: Büyük harf, Küçük harf, Rakam, Sembol
- Üretilen parolayı kopyala butonu ile panoya kopyalayın
DNS Sorgulama
Domain adı veya IP adresi girin, "Sorgula" ile DNS kayıtları listelenir (A, AAAA, CNAME, MX, NS, TXT, SOA, SRV).
11. Notlar & İş Takibi
Notlar & Makaleler
BT ile ilgili not, makale ve prosedürleri saklayın. Kart tabanlı görünüm. Türe göre filtreleme: Not, Makale, Prosedür. Markdown desteklenir.
İş Takibi (Kanban)
Kanban tarzı görsel tahta ile görevlerinizi takip edin.
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Bekleyen | Henüz başlanmamış görevler |
| Devam Eden | Üzerinde çalışılan görevler |
| Tamamlanan | Bitirilen görevler |
Görev kartlarına tıklayarak düzenleme formunu açın. Öncelik: Normal, Yüksek, Acil, Düşük.
12. Raporlar & Aktivite
Raporlar
24 farklı raporu PDF veya XLSX formatında indirin. Raporlar gelişmiş filtreleme paneli ile filtrelenebilir.
Rapor Kategorileri
Raporlar dört katlanabilir kategoride gruplandırılmıştır. Kategori başlığına tıklayarak açıp kapatabilirsiniz:
| Kategori | Raporlar |
|---|---|
| 📊 Genel | Envanter, Garanti, Departman, Maliyet Analizi, Bakım, Lisans |
| 🖧 BT Altyapı | Ağ Cihazları, Sunucular, Çevre Birimleri, Yedek Parçalar, Domainler, IP Adresleri |
| 📞 İletişim | Hatlar, Ses ve Işık Sistemleri, Santral, Kameralar, Telsizler |
| 📁 Yönetim | Kabinler, Dökümanlar, Parolalar, Notlar, İş Takibi, Sözleşmeler, Zimmet |
Gelişmiş Filtreleme Paneli
Raporlar sayfasının üst kısmında 10 farklı filtre içeren bir filtreleme paneli bulunur:
| Filtre | Açıklama |
|---|---|
| Başlangıç / Bitiş Tarihi | Tarih aralığına göre filtreler |
| Marka | Cihaz markasına göre filtreler |
| Model | Modele göre filtreler (marka seçilince otomatik daraltılır) |
| Kategori / Tür | Cihaz kategorisi veya türüne göre filtreler |
| Durum | Aktif, Bakımda, Arızalı vb. duruma göre filtreler |
| Lokasyon | Fiziksel konuma göre filtreler |
| Tedarikçi | Tedarikçi firmaya göre filtreler |
| Lisans Türü | Yazılım lisans türüne göre filtreler |
| Metin Arama | Tüm alanlarda serbest metin araması |
Aktivite Günlüğü
Tüm işlemler (ekleme, düzenleme, silme, rapor indirme vb.) otomatik kaydedilir. Zaman çizelgesi görünümünde renkli noktalarla gösterilir. Maksimum 200 kayıt. "Günlüğü Temizle" butonu ile temizlenebilir.
13. Ayarlar
Görünüm
| Ayar | Seçenekler |
|---|---|
| Tema | ☀ Aydınlık / 🌙 Karanlık |
| Sayfa Başına Kayıt | 10 / 25 / 50 / 100 |
| Dil | 🇹🇷 Türkçe / 🇬🇧 English / 🇩🇪 Deutsch |
Özelleştirilebilir Listeler
Aşağıdaki listeleri kendi ihtiyaçlarınıza göre düzenleyin (etiket ekle/çıkar):
- Lokasyonlar — Cihaz konumları
- Departmanlar — Personel departmanları
- Cihaz Kategorileri — Bilgisayar, Dizüstü, Monitör, Yazıcı vb.
- Cihaz Durumları — Aktif, Bakımda, Arızalı, Depoda, Elektronik Atık
- Ağ Cihaz / Sunucu / Çevre Birimi / Lisans Türleri
Lisans Bilgileri
Firma adı, e-posta, plan, kalan süre, maskelenmiş lisans anahtarı ve durum gösterilir. "Lisansı Yenile" butonu ile Firestore'dan güncel bilgi çekilir.
Şifre Değiştirme
- Mevcut şifrenizi girin
- Yeni şifrenizi girin (min. 4 karakter)
- Tekrar girin ve "Şifreyi Güncelle" butonuna tıklayın
Veri Yönetimi
| Buton | İşlev |
|---|---|
| Tam Yedek İndir | Tüm verileri JSON dosyası olarak indirir |
| Yedekten Geri Yükle | JSON yedek dosyası yükleyerek verileri geri getirir (maks. 50 MB) |
| Örnek Verilerle Sıfırla | Verileri örnek verilerle doldurur — mevcut veriler silinir! |
| Tüm Verileri Sil | Tüm verileri kalıcı olarak siler — geri alınamaz! |
14. Güncelleme
- Satıcınız size SyncInvent-Update-vX.X.X.zip dosyası gönderir
- ZIP dosyasını SyncInvent kurulum klasörüne çıkarın (mevcut dosyaların üzerine yazın)
- update.bat dosyasına çift tıklayın
- Güncelleme otomatik: yedek alır → servisi durdurur → günceller → yeniden başlatır
data/ klasörü bulunmaz. Veritabanınız ve API anahtarınız aynen kalır.15. Güvenlik Bilgilendirmesi
Veri Güvenliği
- Tüm envanter verileri yerel bilgisayarınızdaki SQLite veritabanında saklanır
- Verileriniz internete gönderilmez — yalnızca lisans doğrulama için Firebase ile iletişim kurulur
- Sunucu yalnızca
localhostüzerinde çalışır — dışarıdan erişilemez - API istekleri httpOnly cookie ile doğrulanır (XSS saldırılarına karşı korumalı)
- Güvenlik başlıkları: X-Content-Type-Options, X-Frame-Options, XSS-Protection, Referrer-Policy
- Rate limiting ile aşırı istek koruması etkindir
Şifre Güvenliği
- Şifreler SHA-256 algoritması ile hash'lenerek saklanır — hiçbir zaman düz metin tutulmaz
- Hash işleminde lisans anahtarı tuz (salt) olarak kullanılır
- Eski düz metin şifreler otomatik olarak hash'li sürüme göç ettirilir
Oturum Güvenliği
- Tarayıcı kapatılınca oturum otomatik sonlanır
- Lisans verileri bütünlük kontrolü ile korunur — veri manipülasyonu algılanır
- Lisans her 4 saatte bir otomatik yeniden doğrulanır
Önerilen Güvenlik Uygulamaları
| Öneri | Açıklama |
|---|---|
| Güçlü şifre | En az 8 karakter, büyük/küçük harf, rakam ve sembol |
| Düzenli değiştirme | 3-6 ayda bir şifre değişikliği önerilir |
| Düzenli yedek | Ayarlar → "Tam Yedek İndir" ile haftalık yedek alın |
| Harici yedek | Yedek dosyasını USB veya bulut depolamada saklayın |
| Parola Kasası | Şirket parolalarını güvenli saklayın, zayıf parola uyarılarını dikkate alın |
| Oturum kilitleme | İş yerinizden ayrılırken Win+L ile bilgisayarı kilitleyin |
| Güncel tarayıcı | En son güvenlik yamalarını içeren tarayıcı sürümünü kullanın |
Acil Durum Prosedürleri
| Durum | Eylem |
|---|---|
| Veri kaybı | Ayarlar → "Yedekten Geri Yükle" ile son yedek dosyasını yükleyin |
| Sunucu yanıt vermiyor | status.bat ile kontrol edin, start.bat ile yeniden başlatın |
| Şifre unutuldu | Admin panelinden yeni şifre belirleyin veya satıcınıza başvurun |
| Lisans süresi doldu | Satıcınızdan yeni anahtar veya süre uzatma talep edin |
| Veritabanı bozuldu | data/syncinvent.db dosyasını silin + JSON yedekten geri yükleyin |
Veri Koruma ve Gizlilik
- SyncInvent, verilerinizi üçüncü taraflarla paylaşmaz
- Analitik veya izleme (tracking) kodu bulunmaz
- Tüm veriler yerel ağınızda kalır (lisans doğrulama hariç)
- KVKK ve GDPR uyumlu çalışma: kişisel veriler yalnızca yerel veritabanında saklanır